Para muitos usuários de computadores, imprimir uma planilha de Excel pode ser uma tarefa complicada. Afinal, imprimir uma planilha corretamente requer a configuração adequada da impressora e do próprio arquivo de Excel. Neste artigo, vamos mostrar como imprimir uma planilha de Excel de forma eficiente e sem perder tempo.
Guia completo: Como imprimir planilhas de Excel corretamente
1 – Configurar a impressora
Antes de começar a imprimir a planilha, é importante configurar a impressora corretamente. Certifique-se de que ela esteja conectada corretamente ao computador e que tenha papel suficiente. Além disso, verifique se os drivers da impressora estão atualizados e se não há problemas de conexão.
2 – Configurar a planilha
Depois de configurar a impressora, é hora de configurar a planilha. Certifique-se de que a planilha esteja corretamente formatada e que todas as informações importantes estejam contidas nela. Além disso, certifique-se de que as informações estejam organizadas em linhas e colunas e que as células estão formatadas corretamente.
3 – Definir a área de impressão
Antes de imprimir a planilha, é importante definir a área de impressão. A área de impressão define as células que serão impressas e garante que a planilha seja impressa corretamente. Para definir a área de impressão, selecione as células que deseja imprimir e clique em “Arquivo” > “Configurar página” > “Planilha” > “Área de impressão”.
4 – Verificar a pré-visualização
Antes de imprimir a planilha, é importante verificar a pré-visualização para ter certeza de que a planilha será impressa corretamente. A pré-visualização permite que você veja como a planilha será impressa antes de imprimi-la. Para ver a pré-visualização, clique em “Arquivo” > “Imprimir” > “Pré-visualização”.
5 – Configurar as opções de impressão
Ao imprimir uma planilha, é importante configurar as opções de impressão corretamente. Certifique-se de selecionar a impressora correta e a qualidade de impressão desejada. Além disso, verifique se deseja imprimir em preto e branco ou em cores e se deseja imprimir em frente e verso ou apenas em um lado.
6 – Imprimir a planilha
Depois de configurar todas as opções, é hora de imprimir a planilha. Certifique-se de que a impressora esteja ligada e pronta para imprimir. Depois, clique em “Arquivo” > “Imprimir” e aguarde até que a impressora termine de imprimir a planilha.
7 – Verificar a qualidade de impressão
Depois de imprimir a planilha, é importante verificar a qualidade de impressão. Certifique-se de que as informações estejam legíveis e que as cores estejam corretas. Além disso, verifique se a planilha foi impressa corretamente em relação à formatação e ao layout.
8 – Salvar a planilha
Depois de imprimir a planilha, é importante salvá-la em um local seguro. Isso permitirá que você acesse a planilha sempre que precisar e que a imprima novamente se necessário. Para salvar a planilha, clique em “Arquivo” > “Salvar como” e selecione o local desejado.
9 – Limpe regularmente a impressora
Manter a impressora limpa e bem conservada pode ajudar a garantir que ela funcione corretamente e que as impressões saiam com qualidade. Limpe regularmente as peças móveis da impressora, como os rolos de alimentação de papel, com um pano seco e macio. Além disso, limpe a cabeça de impressão com um limpador específico para cabeças de impressão.
10 – Considere contratar serviços de manutenção de impressoras
Se você usa a impressora com frequência, é importante realizar manutenções regulares na impressora para garantir que ela esteja funcionando corretamente e evitar problemas de qualidade de impressão. Considere contratar serviços de manutenção de impressoras, como os oferecidos pela PC Delivery, para garantir que sua impressora esteja sempre em ótimo estado de funcionamento.
Conclusão
Imprimir uma planilha corretamente pode ser uma tarefa simples, desde que alguns cuidados sejam tomados. Certifique-se de configurar corretamente a planilha e as opções de impressão, verifique a qualidade do papel, limpe regularmente a impressora e considere a contratação de serviços de manutenção de impressoras para garantir que ela funcione corretamente e produza impressões de qualidade. Com essas dicas, você poderá imprimir suas planilhas com facilidade e obter resultados de qualidade.
